Чтобы взять автомобиль в пользование сразу же по прилёте, необходимо заранее позаботиться о его бронировании. Для этих целей существуют специализированные сайты, представляющие как мировые компании данного профиля деятельности, так и локальных предпринимателей. Как правило, на данных веб-ресурсах существуют удобные поисковые сервисы, позволяющие выбрать транспортное средство по своим пожеланиям, а также сделать отбор по необходимым параметрам. Сортировка по цене или объёму двигателя будет удобна для поиска нужного варианта.

В зависимости от компании полную оплату аренды необходимо произвести непосредственно на сайте или по приезде в страну пребывания. Однако и во втором случае требуется частичный взнос в счёт будущей арендной платы для осуществления бронирования выбранного автомобиля — небольшая сумма, которая не возвращается в случае отказа от услуг компании.

Большинство фирм, предоставляющих автомобили в аренду, имеют возможность обеспечить своих клиентов подачей машины непосредственно в аэропорту к моменту прилета рейса. Это возможно за счет присутствия офисов непосредственно в здании аэродромов.

Заключение договора с клиентом осуществляется при условии наличия у него международных водительских прав. Многие компании по аренде ставят ограничения на возраст водителя — не менее 21 года и на стаж вождения — от трёх лет. Автомобиль забирается с полным баком, возвращён он должен быть в таком же состоянии. Для обеспечения возможных рисков компании Европы резервируют на банковской карте клиента некоторую сумму. По этой причине в некоторых компаниях является обязательным наличие у арендатора карты.

Правила взятия машины на прокат в Алматы практически не отличаются от тех, которые устанавливаются за границей, однако цены там зачастую значительно превышают стоимость аренды на аналогичные автомобили в Казахстане.